총무 담당자 (General Affairs Administrator)

모집분야: 총무 담당자 (General Affairs Administrator)

근무지역: Franklin, KY

고용형태: Full-Time

근무시간: 월요일–금요일, 오전 8:00–오후 5:00 ※ 업무 상황에 따라 근무시간은 변경될 수 있습니다.

연봉: $75,000 (경력 및 자격에 따라 협의)

복리후생: 의료보험(Medical), 치과보험(Dental), 안과보험(Vision)은 입사 후 90일 이후부터 가입 및 혜택이 가능합니다.

PTO는 입사 첫해에는 매월 1일씩 적립되며, 2년 차부터는 추가로 3일이 부여됩니다.

필수조건: 한국어/영어 이중언어 가능자 (Bilingual Korean & English)

모집부문 및 담당업무

총무 및 사무관리

회사의 일상적인 사무 및 총무 업무 전반 관리

사무용품, 사무기기 및 기타 업무 관련 물품 관리

사무용품 및 회사 운영에 필요한 물품 구매 및 구매 내역 관리

회사 문서, 파일, 기록 및 각종 행정자료 관리

사무실 및 시설 운영 지원 및 유지보수 요청 관리

회의, 방문객, 사내 행사 및 기타 현장 업무 지원

직원들의 일반적인 행정 요청 및 문의사항 대응

시설 및 협력업체 관리

건물 관리업체, 시설 유지보수 업체 및 외부 협력업체와 업무 조율

시설 상태 점검 및 유지보수·수리 관련 업무 후속 관리

필요 시 업체 견적 요청 및 서비스 일정 조율

협력업체 정보, 계약서, 인보이스 및 관련 서류 관리

사업장 내 안전, 보안, 청결 및 전반적인 시설 관리 지원

직원 지원 및 관리

직원들의 일반적인 행정 및 근무환경 관련 요청사항 지원

신규 입사자 및 퇴사자 관련 행정업무 지원

회사 물품, 유니폼, 출입증, 주차, 교통 및 기타 직원 편의사항 관리

사내 행사 및 직원 관련 프로그램 지원

사내 커뮤니케이션 및 공지사항 전달 지원

직원 관련 행정자료 및 기록 관리

구매 및 비용 관리

사무실 및 시설 관련 구매 업무 처리 및 진행상황 관리

인보이스 및 관련 증빙서류 검토

협력업체 및 내부 부서와 청구 및 결제 관련 업무 조율

구매 및 비용 관련 자료 관리

총무 및 관리 비용 관련 정기 보고서 작성

자격요건

Business Administration, Management, Accounting 또는 관련 전공 학사학위 소지자 우대

총무, 사무관리, 시설관리 또는 관련 분야 2년 이상 경력자 우대

제조업 또는 산업현장 근무 경험자 우대

뛰어난 업무 정리 및 시간 관리 능력

원활한 커뮤니케이션 및 대인관계 능력

세부사항을 꼼꼼하게 관리하고 정확한 기록을 유지할 수 있는 능력

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) 활용 능력

회사의 기밀정보를 책임감 있게 관리할 수 있는 능력

여러 업무를 동시에 관리하고 우선순위를 정할 수 있는 능력

적극적인 업무 태도와 뛰어난 문제해결 능력

우대사항

제조공장 또는 기업 사무실 근무 경험

협력업체, 시설, 구매 또는 직원 지원 관련 업무 경험

ERP, 구매관리 또는 비용관리 시스템 사용 경험

한국어/영어 이중언어 가능자

한국계 기업 또는 한국인 경영진과의 업무 경험자 우대

근무조건 및 혜택

경력 및 자격에 따른 경쟁력 있는 연봉

Full-Time 근무

성장하는 제조업 환경에서의 업무 경험

경력 개발 및 성장 기회

채용 절차 및 지원 방법

※ 채용 절차: 전화 인터뷰 → In-Person 또는 Virtual 인터뷰

※ 지원 방법: 이력서를 jaime.kim@people4nets.com 으로 송부해 주시기 바랍니다.

※ 문의: Jaime (469) 305-2236